Assitant(e) coordination Business Unit

ID
2017-4385
Category
Executive/Administrative/HR/Legal
FR-75-Puteaux

Overview

Vous désirez comprendre pourquoi et comment les grandes entreprises s’engagent dans leur transformation digitale ? Vous souhaitez vous investir chez un éditeur de logiciels à dimension internationale et en perpétuelle évolution ? Axway, 2000 employés, plus de 300 millions d’euros de CA, vous offre l’opportunité de nous rejoindre en tant qu’assistant(e) coordination BU.

 

Axway est une entreprise où il fait bon vivre offrant des challenges très excitants à ses salariés. Des collaborateurs originaires de plus de 20 destinations dans le monde et qui nous procurent un environnement de travail de choix et culturellement enrichissant.

 

Aujourd'hui nous sommes à la recherche d’une personne qui sera le point de contact privilégié au sein de l’une de nos Business Unit qui regroupe les équipes Customer Services. 

Responsibilities

Plus concrètement, notre assistant(e) idéal(e) serait capable de :

  • Gestion économique et administrative de l’agence d’environ 50 personnes
  • Jongler avec les chiffres ! Vous serez en charge de la gestion des prévisions et des comptes de la Business Unit mais devrez aussi gérer les dépenses, les revenus et la facturation ainsi que les notes de frais (Concur) et les comptes rendu d'activités.
  • Faciliter l’administration et la vie quotidienne de nos collaborateurs à travers : la facturation fournisseurs et clients, aide au service recouvrement, back up des réservations de voyages, organisation des réunions internes et commande de fournitures.

 

 

Qualifications

  • Vous etes à l'aise avec des notions de comptabilité ( logique comptable passif/actif , compréhension des notions de consommation/production/facturation) 
  • Vous avez dèjà travaillé sur des logiciels comptables type SAP EBP CIEL
  • La connaisssance Peoplesoft et salesforce serait un plus
  • Un bon niveau d'anglais est un plus 

 

Evidemment vous allez gagner en autonomie au fur et à mesure des missions et nous allons vous accompagner, néanmoins une certaine curiosité et agilité d’esprit sera nécessaire pour comprendre les processus et anticiper les besoins de votre entourage.

 

Si vous vous reconnaissez dans ce rôle, nous vous attendons impatiemment ! Bien plus que des compétences nous recherchons avant tout une personnalité alors n’hésitez pas à nous dire ce qui vous rend spécial(e).

 

A bientôt chez Axway !

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